Softwareentwicklung · Booking · Veranstaltungsorganisation

Unterstützung für eure Veranstaltung

Ich bin André. Ich entwickle Websites und Webanwendungen, übernehme Booking und Artist Management und unterstütze euer Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Ihr könnt mich für ein Entwicklungsprojekt, eine Beratung oder die Mitarbeit in eurem Veranstaltungsteam anfragen. Wir klären gemeinsam, welche Aufgaben ich übernehme.

Porträt von André Stafast
André Stafast

Wobei ich euer Team unterstützen kann

Websites und Webanwendungen

Ich entwickle eure Website oder eine individuelle Webanwendung für eure Veranstaltung. Das kann etwa eine Timetable-Anwendung oder eine Anbindung an euren Ticketshop sein. Wir besprechen, welche Funktionen ihr braucht und wie euer Team die Inhalte pflegen möchte.

  • Websites mit Programm und Besucherinformationen
  • Individuelle Webanwendungen, etwa für Timetables
  • Weiterentwicklung und vereinbarte Betreuung

Beratung und Planung

Ich berate euch bei technischen Entscheidungen und organisatorischen Fragen. Wir schauen uns zum Beispiel an, wie euer Ticketing funktioniert, welche Informationen zwischen den Teams weitergegeben werden müssen und wo Zuständigkeiten fehlen.

  • Abläufe in Booking, Ticketing und Organisation prüfen
  • Digitale Systeme auswählen und ihren Einsatz planen
  • Rollen und Zuständigkeiten zwischen den Teams klären

Booking und Artist Management

Ich unterstütze bei der Künstlerauswahl, frage Acts und Agenturen an und verhandle Konditionen im vereinbarten Rahmen. Auch die weitere Abstimmung, die Vorbereitung der Auftritte und die Betreuung vor Ort kann ich übernehmen.

  • Künstlerauswahl, Anfragen und Verhandlungen
  • Artist Relations und Vorbereitung der Auftritte
  • Running Order und Abstimmung mit den Bühnen

Koordination und Veranstaltungsleitung

Ich kann Verantwortung für einzelne Bereiche übernehmen oder eure Veranstaltungsleitung als Stellvertretung unterstützen. Vor dem Einsatz legen wir fest, welche Aufgaben und Entscheidungen bei mir liegen und mit wem ich mich abstimme.

  • Bühnenkoordination und Abstimmung der Teams
  • Verantwortung für vereinbarte Aufgabenbereiche
  • Stellvertretende Veranstaltungsleitung

Love Explosion · August 2021–November 2025

Veranstaltungsleitung bei Love Explosion

Ich gehörte zur Veranstaltungsleitung von Love Explosion und habe die ganzjährige Planung, Organisation und Durchführung des Festivals mit über 4.500 Gästen mitverantwortet. Dazu leitete ich das Artist Management für über 60 Artists sowie die Stage Operations auf drei Bühnen.

Begonnen hatte meine Mitarbeit 2021 mit der Website und der digitalen Infrastruktur. 2025 fand die letzte Ausgabe von Love Explosion statt.

Publikum unter dem bunten Sonnensegel an der Psytrance-Stage bei Love Explosion 2023
Psytrance-Stage bei Love Explosion 2023
Veranstaltungsleitung und Planung

Mitverantwortlich für die ganzjährige Festivalplanung und strategische Entscheidungen sowie für Planung, technische Konzeption und Gestaltung der Bühnen. Den Geländeplan erstellte ich mit AutoCAD und GPS-Daten.

Software und IT

Verantwortlich für Konzeption, Entwicklung und Betreuung der Festival-Website und einer webbasierten Timetable-Anwendung. Dazu gehörten Hosting, Cloud-Dienste, E-Mail und Software sowie IT-Support und die technische Betreuung des Ticketshops.

Booking und Artist Management

Hauptverantwortlich für das Artist Management von über 60 Artists: Künstlerauswahl, Booking, Verhandlungen, Vertragsabwicklung, Buchhaltung, Logistik und Betreuung.

Bühnen und Backstage

Verantwortlich für die Running Order aller drei Bühnen sowie die Leitung und Koordination der Stage Manager und des Backstage-Bereichs. Abstimmung der Abläufe zwischen Artists, Bühnen, Backstage und Veranstaltungsleitung.

Ticketing und Marketing

Hauptverantwortlich für Ticketing und Ticketshop. Beteiligung an der Marketingstrategie sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Performance Marketing und Social Ads.

Mehr über meine Aufgaben bei Love Explosion →

Weitere Projekte

RAUM.

Für RAUM. habe ich die Website entwickelt. Ich bin selbst Teil der Crew.

raum.sh →

So können wir zusammenarbeiten

  1. 1. Ihr beschreibt eure Veranstaltung

    Welche Art von Veranstaltung plant ihr, wann und wo findet sie statt, und wobei braucht ihr Unterstützung? Erzählt mir auch, wer bereits im Team ist und welche Aufgaben noch offen sind.

  2. 2. Wir klären meinen Beitrag

    Wir besprechen Aufgaben, Zuständigkeiten, Vorbereitung und Honorar. Bei einem Entwicklungsprojekt legen wir die benötigten Funktionen fest. Für einen Einsatz im Team klären wir auch Anwesenheitszeiten und Entscheidungswege.

  3. 3. Den Einstieg vorbereiten

    Wir legen fest, welche Informationen und Zugänge ich brauche und wer meine Ansprechpersonen sind. Bei einem Vor-Ort-Einsatz stimmen wir Übergaben und die Vorbereitung mit den beteiligten Teams ab.

Projektbezogen neben meinem Vollzeitjob

Ich bin neben meinem Vollzeitjob selbstständig. Deshalb prüfe ich vor einer Zusage, ob die Vorbereitung und der Einsatz zeitlich passen. Nennt mir den Veranstaltungstermin und die benötigten Tage am besten schon bei eurer Anfrage.

Für Ort und Einsatzdauer bin ich offen. Beratung und Entwicklung können remote stattfinden. Vor-Ort-Einsätze stimme ich mit euch für die jeweilige Veranstaltung ab.

Fragen zur Zusammenarbeit

Können wir dich auch für eine einzelne Aufgabe anfragen?

Ja. Ihr könnt mich beispielsweise für eure Website, eine Timetable-Anwendung, das Booking oder eine Beratung anfragen. Wir besprechen, was ihr braucht und wie sich meine Mitarbeit in euer bestehendes Team einfügt.

Übernimmst du Booking und Betreuung vor Ort?

Beides ist möglich. Beim Booking kann ich von der Künstlerauswahl über Anfragen bis zu Verhandlungen unterstützen. Artist Relations, die Vorbereitung der Auftritte und die Betreuung vor Ort können ebenfalls dazugehören. Wir vereinbaren, welche Phasen und Aufgaben ich übernehme und welche Entscheidungen bei euch bleiben.

Welche Rolle übernimmst du in der Veranstaltungsleitung?

Ich biete die Mitarbeit als Stellvertretung oder die Verantwortung für einzelne Bereiche an, etwa die Bühnenkoordination. Dafür besprechen wir vorab Aufgaben, Befugnisse und die Abstimmung mit eurer Veranstaltungsleitung. Eine eigenständige Gesamtleitung ist aktuell nicht Teil meines Angebots.

Entwickelst du auch individuelle Software?

Ja, ich entwickle neben Websites auch individuelle Webanwendungen, zum Beispiel für Timetables. Welche Lösung passt, hängt davon ab, was eure Gäste oder euer Team damit tun sollen. Wir klären zuerst die Anforderungen und prüfen dann, ob eine Erweiterung eurer Website, eine eigene Anwendung oder vorhandene Software sinnvoll ist.

Passt dein Angebot auch zu unserer Veranstaltung?

Meine praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation stammt vor allem aus Festivals und der elektronischen Musik. Ihr könnt mich auch für andere Formate anfragen. Wir besprechen dann, welche Unterstützung ihr braucht und welche Aufgaben zu meiner Erfahrung passen.

Was kostet deine Unterstützung?

Das hängt von der Aufgabe, der Vorbereitung und dem Zeitbedarf ab. Bei einer Website oder Anwendung spielt der Funktionsumfang eine Rolle; bei einem Einsatz kommen etwa die benötigten Tage und die Anreise hinzu. Mit Veranstaltungsort, Termin und einer Beschreibung der Aufgaben können wir die Grundlage für ein Angebot klären.

Was plant ihr für eure Veranstaltung?

Schreibt mir, was ihr plant, wann und wo eure Veranstaltung stattfindet und welche Aufgaben ihr abgeben möchtet. Für ein digitales Projekt helfen mir auch der Link zu eurer Website und ein paar Sätze zur gewünschten Änderung.

Veranstaltung anfragen